SJK-JUNIORIT RY:N JÄSEN- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 sekä henkilötietolain 523/1999 10 §:n
mukainen tietosuojaseloste käsittelytoimista

1. Rekisterinpitäjä
   SJK-juniorit ry
   Huhtalantie 2, 60220 Seinäjoki
   y-tunnus 0198559-3
   Puhelin 050 3582768
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
   SJK-juniorit / Hannu Huilla
   050-4328785
   toimisto@sjk-juniorit.fi
3. Rekisterin nimi
   SJK-juniorit jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste
   Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai yhdistyksen jäsensuhteen perusteella.
5. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
   Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
    Ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä
    Sähköinen jäsenviestintä ja muu tiedottaminen
    Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
    Jäsen- ja seuramaksujen hallinta
6. Rekisterin tietosisältö
   Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
   Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot:
    Jäsenen perustiedot, kuten: nimitiedot, sukupuoli, syntymäaika, syntymäkaupunki, yhteystiedot ,
   osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, alaikäisen jäsenen huoltajien nimet ja yhteystiedot
    henkilön kuva, mahdolliset luvat ja suostumukset
    Jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten: laskutus- ja maksutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot,
   peruutustiedot, palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus,
   tapahtumien osallistumistiedot, seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut
   asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
   Yhteistyökumppanirekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja
   yhteyshenkilöistä:
   • nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
7. Jäsenrekisterin säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilyttämisaika
   Jäsentä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
    Jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai muulla
   vastaavalla tavalla
    Rekisterinkäsittelijän tai toimihenkilön syöttäminä
   Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten
   toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
   Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai
   ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen käsittelijät
   SJK-junioreiden työntekijöiden lisäksi tarvittaessa joukkueiden toimihenkilöt (mm. valmentajat,
   joukkueenjohtajat, tilinhoitajat) sekä PLU:n kirjanpitäjät/laskutuksesta vastaavat työntekijät.
10. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
    Emme myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja
    kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
     Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen
    suostumuksensa.
     Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen
    esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla,
    tavalla.
     Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen,
    että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
     Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan
    luovuttaa uuden organisaation sisällä.
     Luovutamme tietoja Palloliiton Pelipaikkaan pelipassin ja vakuutuksen hankintaa varten
11. Rekisteröidyn oikeudet
    Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen.
    Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.
    Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö
    tulee lähettää osoitteeseen: toimisto@sjk-juniorit.fi
    Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa Huhtalantie 2, 60220 Seinäjoki.
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan
    postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@sjk-juniorit.fi
    Rekisteröity voi myös kieltää sähköisen viestinnän tai vaatia tietojen poistoa ilmoittamalla siitä
    sähköpostitse toimisto@sjk-juniorit.fi
    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa
    siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut
    rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä tulisi ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai
    sähköpostitse
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja
    käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen
    avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
    Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta
    ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
    Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.